03 / Compras  — cotizando 24/7
Aplicaciones · Compras

Comprar lo justo,
en el momento justo.

Te construimos el módulo que pide cotizaciones, compara proveedores y aprueba la orden antes de que se acabe el stock — sin perseguir a Almacén por WhatsApp.

Ahorro promedio
18%
Aprobación
4h
Match recepción
99.4%
● cotizando · SKU‑1102
3 respuestas en 2h
akari.app · Compras · RFQ‑441
⌘K
Solicitud · OC‑441
3 cotizaciones
Caja 30×20 doble corrugado
600 pzs
A
PaperMex
5 días · 30d crédito
$48.2K
★ 4.2
mejor
B
CartonSur
7 días · 60d crédito
$45.8K
★ 4.8
C
PackPro MX
3 días · contado
$51.0K
★ 3.9
Cierra cotización · 18:00
▲ RFQ enviada · SKU‑1102 · 3 proveedores · 09:42▲ aprobada · OC‑441 · Marina · $45,800 · 09:48▼ recibida · OC‑439 · 98/100 pzs · 09:51✓ 3‑way match · OC‑438 · listo para pagar · 10:02⚠ diferencia · OC‑437 · factura $1,200 over · 10:15● ahorro mes · $48,200 vs lista · 10:32
Lo que hace

De la solicitud al pago, sin perder rastro.

Tres etapas, una sola fuente de verdad. Sin saltar de hoja en hoja ni perseguir al proveedor.

01 — Solicitud
18%
Ahorro promedio vs.
comprar al primero

Cotizaciones que se mandan solas.

Reglas de reabasto que definimos contigo generan las solicitudes automáticamente.

02 — Aprobación
4h
Tiempo promedio
de aprobación de OC

Lo que avanza, avanza.

Flujo por monto, categoría o proveedor. Aprobación desde el celular en un click.

03 — Recepción
99.4%
Match entre OC,
recibido y factura

Cuadrado contra la orden.

Lo que llega se cruza contra lo que pediste y contra lo que facturan. Diferencias antes de pagar.

RFQ · solicitud de cotizaciónenviada · 3 proveedores
✉
Disparador
SKU‑1102 bajó de mínimo (9 pzs)
regla · reorder point · contrato marco
Cantidad
600 pzs
Entrega
≤ 7 días
Pago
30+ días
Respuestas · 2h después
▸ PaperMex$48,200
▸ CartonSur$45,800
▸ PackPro MX$51,000
Mejor opción
CartonSur
$45,800 · 60d crédito · ★ 4.8
Solicitud

Cotizaciones que
se mandan solas.

Definimos las reglas contigo. Después el sistema lanza las solicitudes cuando hace falta, manda el correo al proveedor y registra cada respuesta — sin armar el comparativo en Excel.

  1. 01
    Reglas de reabasto.
    Puntos de reorden, tiempos de entrega y contratos marco configurados contigo.
  2. 02
    Solicitud automática.
    Cuando el stock toca el mínimo, el sistema arma y manda la RFQ al proveedor configurado.
  3. 03
    Comparación lado a lado.
    Si pides cotizaciones alternativas, las comparas precio por precio, plazo por plazo.
⌗Stock bajo mínimo en 5 min. Lo que antes tardaba 2 días de seguimiento ahora se dispara automático.
Comparador

Decidir con datos,
no con memoria.

Cotizaciones alternativas en paralelo: precio, plazo de entrega, condiciones de pago y desempeño histórico — lado a lado, sin armar comparativo en Excel.
RFQ‑441SKU‑1102 · 600 pzs● cerrada · pendiente aprobar
3 respuestas de 3·recibidas en 2h
A
PaperMex
CDMX · MX
78
Precio total
$48,200
$80.3/pza
Lead time5 días
Crédito30 días
Entregas a tiempo94%
Calidad histórica★ 4.2
Pedidos62 pedidos
proveedor regular · 3 años
mejor opción
B
CartonSur
Querétaro · MX
94
Precio total
$45,800
$76.3/pza
Lead time7 días
Crédito60 días✓
Entregas a tiempo98%
Calidad histórica★ 4.8
Pedidos142 pedidos
contrato marco · descuento 12% aplicado
C
PackPro MX
Monterrey · MX
70
Precio total
$51,000
$85.0/pza
Lead time3 días✓
Créditocontado
Entregas a tiempo91%
Calidad histórica★ 3.9
Pedidos18 pedidos
nuevo proveedor · 6 meses
Ahorro vs caro
$5,200 (10%)
Lead time óptimo
7 días cumple SLA
Crédito extra
+30 días flujo
Workflow de OC

De solicitud a pago,
en 6 estaciones.

Cada orden de compra vive un proceso medible. Aquí ves dónde está, quién la tiene y cuánto se tardó cada etapa. Sin perseguir a nadie.
OC‑441CartonSur · $45,800en curso
iniciada hace 2d 4h · ETA 8 jun
✓
paso · 01
Solicitada
2d 4h
✓
paso · 02
Cotizada
1d 8h
✓
paso · 03
Aprobada
4h · Marina
4
paso · 04
Enviada
6h · CartonSur
5
paso · 05
Recibida
esperada 8 jun
6
paso · 06
Pagada
60 días
● estación actualEnviada al proveedor
desde hace 6h
Confirmación
CartonSur acusó recibo · 10:14
Documento
OC‑441.pdf · v2 (sellada)
Próxima acción
Recepción · esperada 8 jun
Ciclo promedio
5.2 días
OCs vivas
18
Bloqueadas >7d
0
Recepción cuadrada

Lo que llegó,
vs lo que pediste.

3‑way match automático: orden de compra, recepción y factura del proveedor cruzados. Las diferencias se detectan antes de que el pago salga.

OC vs recepciónRecepción vs facturaTolerancias por SKUAlerta automáticaAprobar diferenciaBloquear pago
OC‑439 · match checkdiferencia detectada
Orden
OC‑439
5 jun
Cantidad
100
P/U
$458
Subtotal
$45,800
Recibido
REC‑441
7 jun
Cantidad
98−2
P/U
$458
Subtotal
$44,884−$916
Factura
F‑BIA‑218
7 jun
Cantidad
100
P/U
$458
Subtotal
$45,800
⚠
Factura cobra 2 piezas que no llegaron.
Diferencia: $916 · fuera de tolerancia (1%)
OC
$45,800
Recepción
$44,884
Pago
bloqueado
Funciones

Todo lo que tu área de compras necesita, bien hecho.

06 funciones · 04 integraciones · 1 fuente de verdad
Reportes y análisis01
enefebmarabrmayjunjulagosep

Gasto por proveedor, categoría o periodo. Para sentarte a negociar con datos, no con memoria.

Listas de precios del proveedor02
CartonSur · v2025‑Q2
SKU‑1102$458
SKU‑1103$612
SKU‑1108$285 ↓5%
SKU‑1115$1,240

Importamos sus listas y los precios aplican automáticamente. Sin actualizar a mano cada cambio.

Multi‑empresa03
Akari S.A.S.62%
Akari Logística28%
Akari Manufactura10%

Compras consolidadas si manejas varias razones sociales. Una vista, contabilidad separada.

Móvil desde el día uno04
OC‑441 · pendiente
$45,800
CartonSur · Marina

Aprobar, recibir y consultar desde el celular. Tu equipo no necesita estar en la computadora.

Contratos marco05
volumen 24‑2585%
compromiso$1.4M · 12% desc.

Compromisos de volumen anual y descuentos negociados aplicados a cada orden automáticamente.

Histórico del proveedor06
98%
entrega
★ 4.8
calidad
142
pedidos

Precios pasados, entregas cumplidas y calidad recibida — para decidir con datos.

Conecta con

Crece pieza por pieza,
todo conectado.

Compras es la puerta de entrada del flujo. Cada módulo recibe la información que necesita sin que tu equipo la teclee dos veces.

→
Una OC alimenta: stock, costo de venta, plan de producción y póliza contable.
módulo activoconectado

Inventario

El stock se actualiza al recibir la mercancía. Movimientos con valuación correcta sin captura adicional.

último flujo
OC‑441 → +600 SKU‑1102
→
módulo activo

Ventas

Compra auto si una venta dispara faltante.

→
próximo

Manufactura

Materias primas según plan de producción.

en roadmap
∑

Contabilidad

Facturas de proveedor listas para tu contador, póliza generada al cuadrar la recepción.

CFDI 4.0en roadmap
Próximo paso

¿Listo para comprar lo
justo, sin pelearte con Excel?

Lo revisamos juntos, te mostramos cómo se vería aplicado a tu proceso y te decimos en qué semana podríamos arrancar. Sin compromiso.

Agendar llamada
Lo que pasa después
  1. 01 · Sesión de 30 min para mapear tu proceso de compras
  2. 02 · Propuesta con alcance y semanas
  3. 03 · Primer módulo funcionando · 4–8 sem
Llamada · 30 min · sin costo